


用于無(wú)紙化終端的軟件安裝,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化終端的會(huì)議信息、會(huì)議流程、會(huì)議資料查看、會(huì)議同屏、會(huì)務(wù)服務(wù)等功能。
CPU:兆芯KX6000-6780
內(nèi)存:8GB
硬盤:128GB 固態(tài)
接口:1×千兆以太網(wǎng)控制器、1×VGA接口、1×HDMI接口、4×USB2.0接口、2×USB3.0接口、1×RJ45接口
系統(tǒng):銀河麒麟 (未激活)
國(guó)產(chǎn)麒麟系統(tǒng)無(wú)紙化客戶端軟件功能說(shuō)明:
無(wú)紙化客戶端核心功能為會(huì)議文件的批注、共享,其主要功能包括簽到、會(huì)議議題、會(huì)議紀(jì)要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務(wù)、電子白板等。客戶端軟件預(yù)設(shè)無(wú)紙化會(huì)議召開(kāi)包含三種核心角色,分別為會(huì)議主席、會(huì)議秘書(shū)、參會(huì)人員,用于保障會(huì)議過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議節(jié)奏的控制。
1、 會(huì)議歡迎:會(huì)議啟動(dòng)后,客戶端軟件會(huì)控制無(wú)紙化終端屏幕升起,通過(guò)客戶端軟件在屏幕上顯示本次會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位,通過(guò)自定義的界面歡迎參會(huì)人員蒞臨會(huì)議,并便于參會(huì)人員快速找到自己的位置有序落座。
2、 會(huì)議簽到:支持用戶名密碼簽到、手寫(xiě)簽字簽到、秘書(shū)代簽多種簽到方式,完全滿足日常會(huì)議要求,會(huì)議簽到的模式通過(guò)管理端軟件創(chuàng)建會(huì)議時(shí)進(jìn)行配置。采用驗(yàn)證碼簽到方式時(shí),驗(yàn)證碼的獲取方式,會(huì)議信息通過(guò)郵件、短信途徑通知每位參會(huì)人員,在通知中也注明參會(huì)人員本次會(huì)議的簽到驗(yàn)證碼;采用秘書(shū)代簽的簽到方式時(shí),秘書(shū)登錄客戶端軟件后,根據(jù)落座情況由會(huì)議秘書(shū)依次對(duì)參會(huì)人員到會(huì)情況進(jìn)行簽到操作。
3、 會(huì)議信息:會(huì)議信息的功能主要為參會(huì)人員提供會(huì)議基本信息的查看,參會(huì)人員簽到進(jìn)入會(huì)議后,在會(huì)議信息的頁(yè)面可以很明確的看到本次參與會(huì)議的主題、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、會(huì)議主席、會(huì)議秘書(shū)以及本次會(huì)議的議題。會(huì)議信息中參會(huì)人員坐席利用可視化的手段,結(jié)合會(huì)議室內(nèi)的真實(shí)布局來(lái)顯示會(huì)議室內(nèi)人員的落座位置,便于會(huì)議過(guò)程中發(fā)言時(shí)的人員定位。
4、 會(huì)議議題:參會(huì)人員使用會(huì)議議題功能掌握當(dāng)前會(huì)議進(jìn)行的節(jié)點(diǎn),會(huì)議進(jìn)行中參會(huì)人員可以查看會(huì)議議程下的會(huì)議資料,時(shí)刻跟隨主講的會(huì)議節(jié)奏。
5、 會(huì)議資料上傳:會(huì)議過(guò)程中,當(dāng)會(huì)議資料不完整或參會(huì)人員臨時(shí)需要共享會(huì)議資源時(shí),由會(huì)議秘書(shū)通過(guò)服務(wù)端將會(huì)議資料上傳至?xí)h對(duì)應(yīng)議題下,上傳后本場(chǎng)會(huì)議所有無(wú)紙化終端均可同步最新的會(huì)議資料。
6、 會(huì)議資料查看:會(huì)議資料與會(huì)議議題關(guān)聯(lián)綁定,參會(huì)人員可查閱逐個(gè)會(huì)議議題下的會(huì)議資料,資料的類型包括Office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會(huì)議資料時(shí)可以快速查閱文檔每頁(yè)的縮略圖、總頁(yè)碼,查看文檔內(nèi)容時(shí)可以對(duì)文檔內(nèi)容放大、縮小、旋轉(zhuǎn)等操作。查看視頻資源時(shí)可以實(shí)現(xiàn)快進(jìn)、快退、暫停、全屏等操作。
7、 會(huì)議資料標(biāo)注:開(kāi)啟資料標(biāo)注功能,使用手指在支持觸摸的無(wú)紙化會(huì)議終端主機(jī)上手寫(xiě)批注畫(huà)圈或描線,方便在發(fā)言時(shí)講解重點(diǎn)和對(duì)會(huì)議文件的修改提出自己的意見(jiàn),支持手寫(xiě)、無(wú)線鍵盤、手寫(xiě)板書(shū)寫(xiě)多種形式,會(huì)議資料標(biāo)注每頁(yè)標(biāo)注自動(dòng)保存、多人標(biāo)注互不影響。
8、 源文件標(biāo)注:系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別會(huì)議資料類型,判斷文件類型是否可以源文件打開(kāi)。源文件打開(kāi)后通過(guò)懸浮圖標(biāo)的批注功能,可以使手指在支持觸摸的無(wú)紙化會(huì)議終端主機(jī)顯示的會(huì)議資料上,手寫(xiě)批注畫(huà)圈或描線,方便在發(fā)言時(shí)講解重點(diǎn)和對(duì)會(huì)議文件的修改提出自己的意見(jiàn)。
9、 批注文件查閱:所有參會(huì)人員在會(huì)議期間批注過(guò)的會(huì)議資料,均將批注內(nèi)容自動(dòng)保存實(shí)時(shí)儲(chǔ)存在服務(wù)器中,為了使會(huì)議資料共享、互閱,會(huì)議主席、會(huì)議秘書(shū)角色的無(wú)紙化會(huì)議終端軟件,可查看他人對(duì)資料的批注,如果需要傳閱的文件,會(huì)議秘書(shū)使用同屏功能使參會(huì)人員查看到此會(huì)議資料。
10、 申請(qǐng)審批:申請(qǐng)審批的功能是賦予會(huì)議秘書(shū)專有的、特殊的流程審批功能,用來(lái)保障會(huì)議合理、高效、有序的進(jìn)行。需要審批申請(qǐng)的操作均為跨終端的顯示與交互,即終端信號(hào)投屏、會(huì)議資料同屏、電子白板交互功能。當(dāng)參會(huì)人員需要與其他無(wú)紙化終端交互使用時(shí),可發(fā)起申請(qǐng),由會(huì)議秘書(shū)判斷是否可以進(jìn)行申請(qǐng)的操作內(nèi)容。
11、 會(huì)議資料同屏:通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議終端發(fā)起會(huì)議資料同屏申請(qǐng),參會(huì)人員默認(rèn)同屏目標(biāo)為本會(huì)議室所有無(wú)紙化終端發(fā)起同屏申請(qǐng),也可以選擇單獨(dú)幾個(gè)終端發(fā)起同屏申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)分組討論。可支持自由同屏和強(qiáng)制同屏兩種模式,自由同屏模式中,會(huì)議終端可以查看其它文檔,強(qiáng)制同屏模式中,會(huì)議終端只能查看主講人同屏內(nèi)容。
12、 外部信號(hào):只有會(huì)議秘書(shū)功能具備外部信號(hào)功能使用權(quán)限,無(wú)紙化會(huì)議室內(nèi)接入的外部信號(hào)源,會(huì)議秘書(shū)可以實(shí)時(shí)查看,并且可以同屏到其它會(huì)議終端和投放在大屏顯示。
13、 個(gè)人會(huì)議白板:個(gè)人使用的情況下使用白板可隨意寫(xiě)畫(huà),支持筆畫(huà)粗細(xì)、筆畫(huà)顏色等功能,書(shū)寫(xiě)內(nèi)容可以整屏保存為圖片格式,新建屏幕為上一屏幕保存,新建空白白板使用。
14、 多人交互會(huì)議白板:支持選擇單獨(dú)幾個(gè)終端發(fā)起交互實(shí)現(xiàn)分組討論,系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)畫(huà)筆顏色區(qū)分使用人員,此時(shí)只可改變畫(huà)筆粗細(xì)不可修改畫(huà)筆顏色,白板內(nèi)容自動(dòng)保存。所有的會(huì)議白板保存內(nèi)容為圖片格式可查閱。
15、 會(huì)議控制:通過(guò)會(huì)議秘書(shū)角色,在客戶端軟件中實(shí)現(xiàn)會(huì)議節(jié)奏進(jìn)行控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)議暫停、歡迎界面、簽到界面、結(jié)束會(huì)議等功能用以保證會(huì)議有條不紊的進(jìn)行。會(huì)議秘書(shū)權(quán)限實(shí)現(xiàn)一鍵控制其他無(wú)紙化會(huì)議終端的升降、關(guān)閉、啟動(dòng)等功能。
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